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Encontrar un empleo nuevo (o cambiar el que tienes en la actualidad) es un proceso complejo en el que hay que cuidar todos los detalles para demostrar de una manera profesional que el candidato tiene las aptitudes y cualidades necesarias para llevar a cabo sus tareas con éxito.
Por esto las empresas españolas están comenzando a seguir modelos internacionales a la hora de contratar empleados nuevos. En el pasado, posiblemente con escribir un currículum perfecto ya había muchas opciones de lograr el puesto deseando. Sin embargo, en la actualidad la mayoría de las compañías prefieren tomar menos riesgos ya que esta comprobado que una buena selección de personal ofrece más beneficios a medio y largo plazo para los intereses de las empresas. Por ejemplo, se ahorran los gastos en recursos de formación o iniciar nuevos procesos de selección de personal ya que la/s persona/s seleccionada/s no cumplieron con las expectativas esperadas.
Para comenzar de una manera exitosa tu búsqueda de empleo, además de hacer un buen CV, también tendrás que aprender cómo hacer una carta de motivación. Si nunca has escuchado este término no te preocupes, a continuación te vamos a explicar qué es una carta de motivación y cómo escribirla correctamente. Además, para concluir este artículo te recordaremos otros cartas o documentos que también debes ir preparando para tener mayores probabilidades de éxito al buscar trabajo.
¿Qué es una carta de motivación?
Aunque tiene un nombre un tanto peculiar, su objetivo no es mostrarle a tu futura compañía que estás muy motivado para hacer el trabajo que oferta. Algunas personas la confunden con la carta de presentación y aunque es cierto que tienen muchas similitudes, también hay diferencias entre ambas. Mientras que en una carta de presentación el objetivo principal es mostrar datos laborales reseñables que hagan que tu perfil sea adecuado para una entrevista personal, en una carta de motivación el objetivo principal es “motivar” de una manera sutil a la persona que recibe tu documento para que te tenga en cuenta para la fase de las entrevistas personales. En otras palabras, una carta de motivación es más creativa, ingeniosa y comercial que una de presentación.
Por cierto, recuerda que no puedes incluir una carta de motivación y una carta de presentación a la vez junto a tu Currículum Vitae a la hora de pedir trabajo; sólo puedes elegir una. Si no sabes cuál sería más conveniente, piensa en tu experiencia profesional, educación y logros laborales reseñables, y compara toda esta información con las responsabilidades del trabajo que quieres lograr; de esta manera podrás tener una mejor idea sobre qué formato puede ser más conveniente.
Consejos sobre cómo hacer una carta de motivación
Antes de explicarte cómo escribir una carta de motivación, debes tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Preséntate y dirígete a UNA persona
Obviamente te tendrás que presentar formalmente en este documento aunque tus datos personales también se incluyan en el Currículum Vitae. Sin embargo, quizás no sea tan obvia la manera en la que se debe realizar el saludo inicial. NUNCA escribas un “Estimado/a señor/a” o “A quien corresponda” ya que lo primero que pensará el destinatario es que estás enviando una carta modelo cambiando únicamente ciertos datos; lo que provocará una mala imagen profesional y disminuirá tus opciones de pasar a la fase de la entrevista personal.
Siempre debes indicar el nombre y apellidos de la persona (incluso el título si tiene alguno, como por ejemplo Dr.). Si esta información no aparece en la oferta de empleo, revisa la página web de la compañía o incluso llama directamente a la empresa para conseguir esta información. Recuerda que tu futuro laboral está en juego, así que no tengas vergüenza o miedo de llamar por teléfono.
- Evita la repetición de la información del CV
El Currículum Vitae y la carta de motivación son dos documentos diferentes, por lo tanto su contenido también tiene que ser diferente. Es cierto que debes incluir algún detalle del CV en tu carta de motivación, pero únicamente algo muy reseñable que te haga sobresalir por encima del resto de candidatos. Por ejemplo, si has hecho prácticas en el extranjero relacionadas con el puesto de trabajo que quieres conseguir, no dudes en incluir este dato; o si hablas con fluidez uno o más idiomas, comenta esta información en tu carta de motivación.
- Estilo y diseño
Siempre debes seguir un estilo profesional utilizando el vocabulario adecuado. Por muy divertidos que te parezcan algunos coloquialismos de uso frecuente en nuestro país, nunca los utilices; esto provocaría una mala imagen. Todos los términos que uses deben ser palabras que utilizarías en una entrevista de trabajo relacionada con tu sector.
En cuanto al diseño, cuida mucho los espacios entre párrafos y la fuente de letra que usas. No trates de llamar la atención con una letra “demasiado diferente” porque quizás logres el objetivo contrario. Dos fuentes de letra adecuadas pueden ser Calibri o Times New Roman. En cuanto a su tamaño, ni demasiado pequeño ni demasiado grande, un 12 es un buen tamaño. También recuerda de usar tu sentido común a la hora usar la letra cursiva, el resaltado en negrita y las palabras subrayadas; usa estos recursos SÓLO para los datos más significativos.
- Revisión
Por último, revisa el documento todas las veces que sea necesario. Cualquier error gramatical o de diseño puede indicar tu falta de interés o motivación. Además, estos errores son muy fáciles de corregir, únicamente hay que revisar toda la información con detenimiento hasta que estés 100% satisfecho. En caso de duda, pide ayuda a algún compañero, amigo o familiar; cuatro ojos ven más que dos.
Cómo escribir una carta de motivación
Si sigues el siguiente modelo de carta de motivación y lo combinas con los consejos sobre cómo hacer una carta de motivación, tendrás muchas probabilidades de conseguir tu objetivo.
1. Información personal. Al comenzar este documento debes incluir tu nombre, apellidos y métodos de contacto (correo electrónico y teléfono móvil). Para evitar problemas de discriminación laboral, no escribas tu fecha de nacimiento, país de procedencia o estado civil.
2. Fecha y datos personales del destinatario. Después de tu información personal y fecha debes escribir el nombre y apellidos, posición de la persona y dirección de la empresa del destinatario. Recuerda lo que dijimos previamente sobre el típico “Estimado/a señor/a”.
3. Primer párrafo. Breve, conciso y directo. Estas son las tres palabras que deben reinar en este primer párrafo de tu carta de motivación y en los otros dos párrafos restantes. El reclutador no tiene tiempo que perder ya que probablemente necesite revisar otros documentos de candidatos como tú, así que “vete al grano”.
Comienza presentándote, cómo te enteraste sobre la oferta de empleo y tu deseo de formar parte de esa empresa. Entre dos y cuatro líneas debería ser suficiente.
Algunos departamentos de Recursos Humanos coinciden en la importancia de crear una relación personal; es decir, no es lo mismo que indiques que viste la oferta de empleo en una página web, a comentar que uno de los empleados de esa empresa te habló sobre la vacante de empleo. En el mundo empresarial, al igual que en otros ámbitos de la vida, las recomendaciones personales funcionan muy bien, así que si es posible, siempre indica una persona relacionada con esa compañía como el método por el que te enteraste de la oferta de trabajo. Es la mejor recomendación posible para que te tengan en cuenta para una posible entrevista de trabajo.
4. Segundo párrafo. Si el reclutador logró llegó hasta este párrafo de tu carta de motivación, ya tienes medio camino hecho para conseguir esa entrevista personal que te gustaría tener; no lo estropees ahora.
Este párrafo debe tener preferiblemente entre 4 y 6 líneas. Aquí debes mostrar tus cualidades profesionales y/o personales más importantes. Recuerda que no se trata de enumerar toda tu experiencia y habilidades (para eso ya está el CV que se adjunta), lo que tienes que hacer es escribir 2 o tres datos reseñables que quizás no tengan otros candidatos. Por ejemplo, títulos específicos, prácticas internacionales, trabajo en otras compañías importantes, etc.
5. Tercer párrafo. El objetivo del último párrafo de la carta de motivación es ponerte a disposición del reclutador para una entrevista personal. Este párrafo/conclusión es muy importante ya que debes escribirlo de una manera elegante para “motivar” al entrevistador a que conozca todo lo que puedes aportar a su empresa. Su extensión no debería superar las tres o cuatro líneas y debes incluir tus métodos de contacto (correo electrónico y teléfono móvil).
6. Despedida y firma. Usa un saludo formal para concluir tu carta de motivación y si vas a usar el correo postal, fírmala. Debajo de la firma debe aparecer tu nombre completo.
Algunos reclutadores recomiendan hacer una pequeña mención final a los documentos que se adjuntan en esta carta de motivación para que no se pasen por alto. Estos documentos suelen ser la cartas de referencia o recomendación y el Currículum Vitae. Las cartas de recomendación no son fundamentales en esta fase al solicitar trabajo, sin embargo, es IMPRESCINDIBLE que incluyes tu CV para que evalúen completamente tu perfil y tengas opciones reales de lograr una entrevista personal.
Otras cartas y documentos importantes para conseguir trabajo
Ahora que ya sabes qué es una carta de motivación y cómo hacer una carta de motivación, también debes prestar atención a estos otros documentos a la hora de solicitar trabajo:
- Currículum Vitae
La carta de motivación servirá para despertar el interés del equipo de Recursos Humanos en tu perfil. Pero si no la acompañas de un Currículum Vitae actualizado, completo y que se ajuste al sector en el que quieres trabajar, la carta de motivación no te servirá de nada. Recuerda que tu CV debe incluir la siguiente información: datos personales, objetivo profesional, experiencia, educación, formación continua, idiomas y logros personales. Todos los datos que ofrezcas deben estar actualizados hasta la fecha actual de su presentación y seguir un diseño profesional. Si quieres algo diferente, puedes seguir un modelo de currículum creativo.
- Carta de recomendación
Algunas empresas tienen ciertas suspicacias sobre la información que se incluye en las cartas de motivación o CV, por lo que exigen una o varias cartas de recomendación o referencia. Estos documentos lo elaboran personas de responsabilidad (gerente, director, manager, responsable, etc.) de otras compañías en las que trabajaste. El equipo de Recursos Humanos las usa para verificar que los datos de tu CV son reales y quizás preguntar por otros detalles importantes para la empresa que no aparecen en el CV o que surgieron durante la entrevista personal y quieren confirmar.
Únicamente pide cartas de recomendación a personas de tu confianza que sepas que hablarán bien de ti. Si no tienes experiencia previa, puedes pedirle una carta de recomendación a algún profesor de tu universidad o institución en la que estudiaste. Recuerda que en esta carta deben aparecer detalles sobre tus capacidades y habilidades, y si es posible algún logro destacable. También es importante que incluya información sobre tu relación con tus compañeros y superiores. Por último, la forma de contacto con la persona que te recomienda debe ser su correo electrónico formal y número de la empresa.
Si todo sale según lo esperado, este será el último documento que deberás presentar. Esta carta se envía, preferiblemente, por correo electrónico a las 24 horas (como mucho 48 horas) de tu entrevista personal en un día laborable. Su objetivo es agradecer el tiempo que te dedicó el reclutador durante la entrevista personal, adjuntar cualquier documento que falte por entregar y ponerte a su disposición para cualquier otra cosa que necesite la empresa. No metas presión sobre si te van a contratar o no, ya te lo harán saber por los medios que te especificaron durante la entrevista personal. De hecho, muchas veces no se contestan estas cartas para no dar esperanzas falsas a los candidatos.
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